For users of SSF Locator website and/or SSF Global Solutions mobile application.
Version of 04/04/2024
SCUTUM SECURITY FIRST (SSF) offers the SSF Locator service (www.ssflocator.com) and the SSF Global Solutions mobile application for smartphones. With these tools, companies can, as part of their safety and security policy, offer their employees in their own country or internationally information, communication and geolocation services, as well as the possibility of sending requests for assistance in security and health matters.
Prior to using the SSF Locator website and/or installing and using the SSF Global Solutions mobile application, the User must accept these General Terms and Conditions of Use.
The following definitions will be used in the General Terms and Conditions of Use:
- "Application": interactive software services entitled "SSF Locator" and "SSF Global Solutions", the use of which is subject to these General Terms of Use for compatible computers and smartphones.
- "Service": refers to all the functionalities of the SSF Locator website and the SSF Global Solutions mobile application.
- "User": means the employee of SSF's client company who uses the SSF Locator website and/or the SSF Global Solutions mobile application.
- "Client": The client company under the contract for the use of the SSF Locator website and/or the SSF Global Solutions mobile application, which makes the Application available to the User.
These General Terms and Conditions of Use apply to the Service offered by SSF.
These conditions are accepted on the date of registration by the User and may be updated. Thus, the conditions applied are those applicable as of the date of use. It is the User's responsibility to consult these conditions regularly or to request them from the Client or SSF, in order to remain informed of the most recent changes.
SSF Locator and SSF Global Solutions are services that provide an interface between the Client and the User. Through these services, and depending on the services subscribed to by the Client, the User can:
- Access security and health information (access to country files, SSF alerts, an interactive map, client contacts, etc.);
- Consult and complete business trips collected via travel agencies used by the Client;
- Complete a form for security purposes, and follow its validation workflow if required;
- Access e-learning modules;
- Receive and reply to e-mail and/or SMS messages;
- Access its User profile.
In particular, with the SSF Global Solutions mobile application and depending on the services subscribed to by the Client, the User may:
- Send his/her geolocation information (on his/her own initiative only);
- Activate auto-tracking mode at any time (on User's own initiative only);
- Send requests for health and security assistance;
- Receive a message via push notification in the application and be able to reply directly.
In addition to SSF Locator, supervisors designated by the Client can:
- Send messages by email, SMS and push notification to the User;
- Receive replies to messages sent by the User;
- Receive data relating to the User's geolocation or related to the auto-tracking function.
- Receive data concerning requests for assistance in matters of health or security.
SSF may proceed with software updates if and when necessary for the operation of the Service.
In general, SSF reserves the right to update the technical specifications of the Service at its own discretion, and also reserves the right to update the communication technology used for the Service at its own charge.
Furthermore, SSF is responsible for the legislative maintenance of the Application, in accordance with its evolution in compliance with the regulations and/or requests of the French authorities.
The Service is provided to the User upon acceptance of these General Terms and Conditions of Use.
The SSF Locator website Service is accessible from the User and is optimized with the most recent version of Google Chrome, Firefox, Safari and Microsoft Edge web browsers.
The SSF Global Solutions mobile application Service can be used after downloading the application onto the User's smartphone, if the operating system of the device complies with the following technical requirements:
- Android: version 7 or higher
- iOS: version 11 or higher
The Service is accessible to the User 24 hours a day, with Internet and/or GSM network access.
The User agrees to respect the present General Conditions of Use.
The User is entirely responsible for his or her use of the Service and is in no way exempt from scrupulously complying with the law and the rules of prudence.
The User acknowledges having understood the restrictions and limitations of the GSM network when using the SSF Global Solutions mobile application. The User is responsible for protecting his/her technical equipment against any form of contamination, in particular by viruses/hacking attempts, for which SSF cannot be considered responsible under any circumstances.
The User is exclusively responsible for the installation, use and maintenance of the technical equipment required to use the Application. SSF may not be considered responsible in the event that the Service is incompatible or dysfunctional with any software, configuration, operating system or equipment belonging to the User.
SSF retains all intellectual property rights relating to the Application and the Service. In addition, SSF is the depository of the data automatically uploaded by the Application.
Any deterioration, or any unauthorized representation, reproduction, modification, commercial use (full or partial) of the various elements of the Application is prohibited and any violations may be subject to criminal sanctions.
The User accepts that the Service requires SSF to receive the data necessary to open his/her rights (first name, last name, email address, telephone number) and to collect and manage his/her geolocation data (latitude, longitude) and date-time group.
SSF manages and retains data relating to the User and his/her location for the time required to perform the Service, within the contractual and regulatory limits previously agreed with the Client.
Geolocation data is integrated by SSF into a database used by the Application and declared to the CNIL.
In accordance with legal obligations and subject to proof of identity, the User has the right to request the rectification, completion, updating or deletion of any personal data concerning him/her that is inaccurate, incomplete, equivocal, out of date, or whose collection, use, communication or storage is prohibited.
To exercise these rights, the User may contact Groupe Scutum's Data Protection Officer:
- via the help form accessible from all pages of the site ;
- or by post to the attention of Groupe Scutum's Délégué à la Protection des Données, 21 rue du Pont des Halles, 94536 RUNGIS Cedex - France.
As a subcontractor, SSF will respond to such requests concerning the processing of your personal data in relation with the Client's DPO.
The data recorded as part of the Service will not be communicated to third parties.
Users who activate the geolocation function and/or auto-tracking mode accept that their data will be transmitted to and stored by Scutum Security First.
No information (personal data, email address, phone number) will be shared with third parties/affiliates for marketing/promotional purposes.
You also accept to receive SMS messages to check if you need security assistance. Message frequency varies depending of security events. Message and data rates may apply. Text HELP for help. Text STOP to cancel. Carriers are not liable for any delays or undelivered messages.
The present conditions are governed by French law. Therefore, in the event of litigation, the Commercial Court of Paris will be the only authorized Arbitrator.
Pour les utilisateurs du site web SSF Locator et/ou de l'application mobile SSF Global Solutions.
Version du 04/04/2024
SCUTUM SECURITY FIRST (SSF) fournit le service SSF Locator (www.ssflocator.com) et l’application mobile SSF Global Solutions pour les smartphones. Grâce à ces outils, les entreprises peuvent, dans le cadre de leur politique de sûreté et de sécurité, offrir à leurs employés dans leur pays ou à l'étranger des prestations d’information, de communication, de géolocalisation et la possibilité d'envoyer des demandes d'assistance en matière de sécurité et de santé.
Préalablement à l’utilisation du site web SSF Locator et/ou à l'installation et à l'utilisation de l’application mobile SSF Global Solutions, l’utilisateur est tenu d'accepter les présentes conditions générales d'utilisation.
Les définitions suivantes seront utilisées dans les Conditions Générales d'Utilisation :
- "Application" : services informatiques interactifs intitulés "SSF Locator" et "SSF Global Solutions" dont l'utilisation est soumise aux présentes conditions générales d'utilisation pour les ordinateurs et les smartphones compatibles.
- "Service" : désigne l'ensemble des fonctionnalités du site web SSF Locator et de l'application mobile SSF Global Solutions.
- "Utilisateur" : désigne le salarié de l'entreprise cliente de SSF qui utilise le site web SSF Locator et/ou l'application mobile SSF Global Solutions.
- "Client" : L'entreprise cliente dans le cadre du contrat d'utilisation du site web SSF Locator et/ou de l'application mobile SSF Global Solutions, qui met l'Application à la disposition de l’Utilisateur.
Les présentes Conditions Générales d'Utilisation concernent le Service proposé par SSF.
Ces conditions sont acceptées à la date d'inscription de l’Utilisateur et peuvent faire l'objet de mises à jour. Ainsi, les conditions appliquées sont celles en vigueur à partir de la date d'utilisation. Il appartient à l’Utilisateur de consulter régulièrement ces conditions ou d'en faire la demande auprès du Client ou de SSF, afin de rester informé des évolutions les plus récentes.
SSF Locator et SSF Global Solutions sont des services qui servent d'interface entre le Client et l’Utilisateur. Par ce biais et en fonction des services souscrits par le Client, l’Utilisateur peut :
- Accéder à des informations sécuritaires et sanitaires (accès à des fiches pays, aux alertes SSF, à une carte interactive, à des contacts du Client, etc) ;
- Consulter et compléter ses déplacements professionnels collectés via les agences de voyages utilisées par le Client ;
- Compléter un formulaire à des fins sécuritaires et suivre éventuellement son circuit de validation ;
- Accéder à des modules e-learning ;
- Recevoir et répondre à des messages reçus par email et/ou SMS ;
- Accéder à son profil Utilisateur.
Plus spécifiquement avec l’application mobile SSF Global Solutions et en fonction des services souscrits par le Client, l’Utilisateur peut :
- Envoyer ses informations concernant sa géolocalisation (à son initiative exclusivement) ;
- Activer le mode auto-tracking à tout moment (à son initiative exclusivement) ;
- Envoyer des demandes d'assistance en matière de sécurité ou de santé ;
- Recevoir un message via une notification push dans l’application et pouvoir y répondre directement.
En complément avec SSF Locator, les superviseurs désignés par le Client peuvent :
- Envoyer des messages par email, SMS et en notification push vers l’Utilisateur ;
- Recevoir les réponses envoyées par l’Utilisateur suite aux messages envoyés ;
- Recevoir les données relatives à la géolocalisation de l’Utilisateur ou liées à la fonction d'auto-tracking.
- Recevoir des données concernant les demandes d'assistance en matière de sécurité ou de santé.
L’Utilisateur comprend que les fonctionnalités de l’application mobile SSF Global Solutions nécessitent des communications telecom via son appareil mobile, dont les frais dépendent de son opérateur téléphonique et de son contrat de téléphonie.
SSF peut procéder à des mises à jour logicielles si et quand cela est nécessaire pour le fonctionnement du Service.
De manière générale, SSF se réserve le droit de mettre à jour les spécifications techniques du Service à sa seule discrétion, et se réserve également le droit de mettre à jour la technologie de communication utilisée pour le Service à ses seuls frais.
De même, SSF assure la maintenance législative de l’Application, en cohérence avec son évolution dans le respect de la réglementation et/ou des demandes des autorités françaises.
Le Service est mis à la disposition de l’Utilisateur après qu'il ait accepté les présentes Conditions Générales d’Utilisation.
Le Service du site web SSF Locator est accessible de l’Utilisateur et est optimisé avec la version la plus récente des navigateurs web Google Chrome, Firefox, Safari et Microsoft Edge.
Le Service de l’application mobile SSF Global Solutions est accessible après avoir téléchargé l'application sur son smartphone, à condition que le système d'exploitation dudit appareil corresponde aux prérequis techniques ci-dessous :
- Android : version 7 ou supérieure
- iOS : version 11 ou supérieure
Le Service est accessible à l’Utilisateur 24 heures sur 24 pour autant qu'il ait accès à Internet et/ou au réseau GSM.
L’Utilisateur s'engage à respecter les présentes Conditions Générales d’Utilisation.
L’Utilisateur est seul responsable de son utilisation du Service et n'est en aucun cas dispensé de respecter scrupuleusement la loi et les règles de prudence.
L’Utilisateur reconnaît avoir compris les restrictions et les limites du réseau GSM dans le cadre de l’utilisation de l’application mobile SSF Global Solutions. Il appartient à l’Utilisateur de protéger son équipement technique contre toute forme de contamination notamment par des virus/tentatives de piratage dont SSF ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable.
L’Utilisateur est seul responsable de l'installation, de l'utilisation et de la maintenance de ses équipements techniques nécessaires à l'utilisation de l'Application. SSF ne pourra en aucun cas être tenu responsable dans le cas où le Service s'avérerait incompatible ou présenterait des dysfonctionnements avec certains logiciels, configurations, systèmes d'exploitation ou équipements appartenant à l’Utilisateur.
SSF conserve tous les droits de propriété intellectuelle relatifs à l'Application et au Service. Par ailleurs, SSF est dépositaire des données téléchargées automatiquement par l'Application.
Toute détérioration, ou représentation non autorisée, reproduction, modification, utilisation commerciale (totale ou partielle) des différents éléments de l'Application est interdite et toute infraction pourra donner lieu à des poursuites pénales.
L’Utilisateur accepte que le Service nécessite que SSF reçoive les données nécessaires à l'ouverture de ses droits (prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone) et qu'elle collecte et gère ses données de géolocalisation (latitude, longitude) et le groupe date-heure.
SSF gère et conserve les données relatives à l’Utilisateur et à sa localisation pendant la durée nécessaire à l'exécution du Service dans les limites contractuellement et réglementairement fixées au préalable avec le Client.
Les données de géolocalisation sont intégrées par SSF dans une base de données utilisée par l'Application et déclarées auprès de la CNIL.
Conformément aux dispositions légales et sous réserve de justifier de son identité, l’Utilisateur a le droit de demander que soient rectifiées, complétées, mises à jour ou effacées les données à caractère personnel le concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
Pour exercer ces droits, l’Utilisateur peut joindre le Délégué à la Protection des Données du Groupe Scutum :
En tant que sous-traitant, SSF répondra à ces demandes concernant le traitement de vos données personnelles en relation avec le DPO du Client.
Les données enregistrées dans le cadre du Service ne seront pas communiquées à des tiers.
L’Utilisateur, qui active lui-même la fonction de géolocalisation et/ou le mode auto-tracking, accepte de facto que ses données soient transmises et conservées par SSF.
Aucune information (données personnelles, adresse email, numéro de téléphone) ne sera communiquée à des tiers/affiliés à des fins de marketing/promotion.
Vous acceptez également de recevoir des messages SMS pour vérifier si vous avez besoin d'une assistance en matière de sûreté. La fréquence des messages varie en fonction des événements de sûreté. Les tarifs des messages et des données peuvent être appliqués. Envoyez un SMS à HELP pour obtenir de l'aide. Envoyez STOP pour annuler. Les opérateurs ne sont pas responsables des retards ou des messages non délivrés.
Les présentes conditions sont régies par le droit français. En conséquence, en cas de litige, le Tribunal de Commerce de Paris sera le seul arbitre autorisé.
适用于 SSF Locator 网站和/或 SSF Global Solutions 移动应用程序的用户。
2024 年 4 月 4 日版本
SCUTUM SECURITY FIRST (SSF) 提供 SSF Locator 服务 (www.ssflocator.com) 和 SSF Global Solutions 智能手机移动应用程序。作为安全和安保政策的一部分，公司可利用这些工具为其本国或国际员工提供信息、通信和地理定位服务，以及发送安全和健康事项援助请求的可能性。
在使用 SSF Locator 网站和/或安装和使用 SSF Global Solutions 移动应用程序之前，用户必须接受本《一般使用条款和条件》。
《一般使用条款和条件》将使用以下定义：
- "应用程序"：名为"SSF Locator"和"SSF Global Solutions"的互动软件服务，在兼容电脑和智能手机上使用须遵守本《一般使用条款》。
- "服务"：指 SSF Locator 网站和 SSF Global Solutions 移动应用程序的所有功能。
- "用户"：指使用 SSF Locator 网站和/或 SSF Global Solutions 移动应用程序的 SSF 客户公司员工：
这些一般使用条款和条件适用于 SSF 提供的服务。
这些条件在用户注册之日即被接受，并可能被更新。因此，所适用的条件为使用当日适用的条件。
SSF Locator 和 SSF Global Solutions 是为客户和用户提供接口的服务。通过这些服务，并根据客户订购的服务，用户可以：
- 访问安全和健康信息（访问国家文件、SSF 警报、交互式地图、客户联系人等）；
- 访问安全和健康信息（访问国家文件、SSF 警报、交互式地图、客户联系人等）；
- 咨询并完成通过客户使用的旅行社收集的商务旅行；
- 出于安全目的填写表格，并在需要时按照其验证工作流程进行操作；
- 访问电子学习模块；
- 接收并回复电子邮件和/或短信；
- 访问其用户配置文件。
特别是，通过 SSF Global Solutions 移动应用程序，根据客户订购的服务，用户可以：
- 发送他/她的地理位置信息（仅由他/她主动提供）；
- 随时激活自动跟踪模式（仅由用户主动提供）；
- 发送健康和安全援助请求；
- 通过应用程序中的推送通知接收信息，并能够直接回复。
除了 SSF Locator 之外，客户指定的监管人员还可以：
- 通过电子邮件、SMS 和推送通知向用户发送信息；
- 接收用户发送的信息回复；
- 接收与用户的地理位置有关或与自动跟踪功能有关的数据。
- 接收与健康或安全方面的援助请求有关的数据。
SSF 可在服务运行必要时进行软件更新。
一般而言，SSF 保留自行决定更新服务技术规格的权利，并保留自行收费更新服务所使用的通信技术的权利。
此外，SSF 负责按照法国当局的规定和/或要求，根据应用程序的演变对其进行立法维护。
该服务在用户接受本一般使用条款和条件后提供给用户。
用户可访问 SSF Locator 网站服务，并可通过最新版本的 Google Chrome、Firefox、Safari 和 Microsoft Edge 网页浏览器进行优化。
如果设备的操作系统符合以下技术要求，用户在智能手机上下载应用程序后，即可使用 SSF Global Solutions 移动应用程序服务：
- Android：7 版或更高版本
- iOS：11 版或更高版本
用户可通过互联网和/或 GSM 网络全天 24 小时访问该服务。
用户同意遵守本《使用总则》。
用户对其使用本服务负全部责任，且不得以任何方式免于严格遵守法律和审慎规则。
用户承认在使用 SSF Global Solutions 移动应用程序时已了解 GSM 网络的限制和约束。用户有责任保护其技术设备免受任何形式的污染，尤其是病毒/黑客攻击，SSF 在任何情况下均不对此负责。
用户对使用应用程序所需的技术设备的安装、使用和维护负全部责任。如果服务与用户的任何软件、配置、操作系统或设备不兼容或无法正常运行，SSF 概不负责。
SSF保留与应用程序和服务相关的所有知识产权。此外，SSF 是应用程序自动上传数据的保存人。
禁止对应用程序的各种元素进行任何变质或任何未经授权的表示、复制、修改、商业使用（全部或部分），任何违规行为都可能受到刑事制裁。
用户同意该服务要求 SSF 接收开启其权利所需的数据（名、姓、电子邮件地址、电话号码），并收集和管理其地理位置数据（纬度、经度）和日期时间组。
SSF 在履行服务所需的时间内，在与客户事先商定的合同和监管限制范围内，管理和保留与用户及其位置相关的数据。
根据法律义务并在出示身份证明的情况下，用户有权要求更正、完善、更新或删除与其有关的任何不准确、不完整、不明确、过时或禁止收集、使用、交流或存储的个人数据。
要行使这些权利，用户可以联系 Scutum Group's data protection officer：
- 通过本网站所有页面上的帮助表格；
- 或邮寄给 Scutum Group's data protection officer, 21 rue du Pont des Halles, 94536 RUNGIS Cedex - France。
作为分包商，SSF 将与客户的 DPO 一起回应有关处理您的个人数据的请求。
作为服务的一部分而记录的数据将不会传达给第三方。
激活地理位置功能和/或自动跟踪模式的用户同意其数据将被传输至 Scutum Security First 并由其存储。
不会出于营销/促销目的与第三方/附属机构共享任何信息（个人数据、电子邮件地址、电话号码）。
您还同意接收短信，以检查您是否需要安全协助。短信频率视安全事件而定。信息和数据费率可能适用。发短信 HELP 寻求帮助。发短信 STOP 取消。 运营商不对任何延迟或未发送的信息负责。
本条款受法国法律管辖。因此，如果发生诉讼，巴黎商事法院将是唯一授权的仲裁机构。